Von Fax zur Datenbank — und dann zur KI.

Warum ist die Datenbank der Schlüssel zur KI?

KI-Systeme sind nur so gut wie die Daten, auf die sie zugreifen. Liegen Ihre Informationen in dutzenden Excel-Dateien, geteilten Laufwerken und E-Mail-Anhängen, kann keine KI sie zuverlässig nutzen — die Daten sind weder konsistent noch abfragbar. Eine saubere, normalisierte Datenbank löst genau das: Sie wird zur einen verlässlichen Quelle, auf der Auswertungen, Automatisierungen und KI-Assistenten überhaupt erst aufsetzen können. Deshalb beginnt bei uns jedes KI-Projekt mit der Datenbasis — nicht mit dem Modell. Wer diesen Schritt überspringt, baut intelligente Antworten auf unzuverlässigem Fundament.

Wie läuft ein Digitalisierungsprojekt ab?

Wir arbeiten in vier klaren Schritten, transparent und ohne Blackbox:

1. Daten-Audit. Wir sichten Ihre bestehenden Tabellen und Prozesse und klären, welche Daten Sie wirklich haben, wo Dubletten und Lücken sind und welche Auswertungen Ihnen heute fehlen.
2. Datenmodell. Daraus entsteht ein sauberes, normalisiertes Datenbankmodell — verständlich dokumentiert, nicht als Blackbox.
3. Migration. Ihre Bestandsdaten werden importiert und bereinigt — optional bekommen Sie direkt eine schlanke Web-App (Laravel) als Oberfläche.
4. KI-Anbindung. Auf der neuen Basis binden wir KI an: ein Chat-Assistent auf Ihren Daten, Auswertungen oder eine MCP-Schnittstelle, die Ihre Datenbank für moderne KI-Tools nutzbar macht.

Was kostet die Digitalisierung?

Wir arbeiten mit transparenten Richtpreisen statt undurchsichtiger Tagessätze — damit Sie vor dem ersten Gespräch wissen, in welchem Rahmen Sie sich bewegen. Der finale Preis hängt vom Umfang ab und wird im kostenlosen Erstgespräch geklärt.

Richtwerte, unverbindlich — der genaue Preis hängt vom Umfang ab und wird im kostenlosen Erstgespräch geklärt. Je nach Vorhaben ggf. förderfähig (wir beraten dazu). Alle Lösungen DSGVO-konform & EU-AI-Act-bewusst. Jetzt unverbindlich anfragen →

Bleiben meine Daten sicher?

Ja. Auf Wunsch läuft Ihre komplette KI-Lösung on-premise — Datenbank und Sprachmodell auf Ihrem eigenen Server, ohne dass Daten das Haus verlassen. Damit gibt es keinen Cloud-Zwang und keine Übermittlung an US-Anbieter. Wir bauen DSGVO-konform und mit Blick auf den EU AI Act, inklusive Zugriffskontrolle (OAuth 2.0, PKCE) und nachvollziehbarer Protokollierung. Gerade im Gesundheits- und Pflegebereich, in dem wir zu Hause sind, ist das kein Add-on, sondern Voraussetzung.

Ist die Digitalisierung förderfähig?

Häufig ja. Für Digitalisierungs- und KI-Vorhaben im Mittelstand gibt es je nach Bundesland und Programm Förderungen, die einen Teil der Kosten abdecken können. Wir sind keine Förderberatung, helfen Ihnen aber, Ihr Vorhaben so zu strukturieren und zu dokumentieren, dass es zu gängigen Förderlogiken passt — und verweisen bei Bedarf an passende Stellen.